Administración Joomla 1.5

La parte del administrador que controla la gestion de joomla se compone de varias partes, cada una con unas funciones determinadas. En los siguientes apartados voy a explicar como se accede y funcionan las mismas. A La parte de administracion se accede desde la direccion www.sudominio.com/administrator, donde sudominio pongan el nombre del su dominio y pulse "Intro". Accedera al formulario que le dara acceso a la misma, inserte su login y clave. Una vez dentro, la navegacion se realiza desde un menu horizontal, compuesto con sub menus que le dara acceso a todos los apartados.

El menu se compone de los siguientes apartados principales:

Sitio - Menús - Contenido - Componentes - Extensiones - Herramientas - Ayuda

Desde cada uno de esos apartados del menu horizontal se accede a los apartados a partir de sub menus en cada uno de los menus. Pasare a identificar enumerando cada uno de los sub menus de cada apartado y comentar para que sirven.

Sitio:

1. Panel de control
Se accede al panel de control desde el cual se accede a los apartados principales para la gestion del cms jooma 1.5.
2. Gestor de usuarios
Desde ese apartado se gestiona a los usuarios registrados. Se puede habilitar o deshabilitar los mismos y concederles varios niveles de permisos para accesos superiores desde la pagina principal y sus diferentes secciones.
3. Gestor Multimedia
Aqui controlara las imagenes que se encuentran disponibles para publicar en los contenidos. Tambien podra subir imagenes para disponer de ellas.
4. Configuracion Global
Este es quizas el apartado mas delicado de la configuracion.Dentro del mismo se encuentra la configuracion de joomla. Este apartado contiene otros tres apartados que son :
* Sitio, donde se encuentra la configuracion del sitio, Parámetros de los metadatos y Parámetros de optimización de SEO
* Sistem, donde se encuentra la Configuración del sistema, Parámetros del usuario, Configuración multimedia, Parámetros de depuración de errores, Configuración de la caché y la Configuración de sesión.
* Servidor, donde se encuentra la Configuración del servidor, Configuración de la localización, Parámetros del FTP, Configuración de la base de datos y la Configuración de correo.

Menús:

1. Gestor de Menús
Este apartado mostrara los diferentes tipos de menus que tengamos disponibles y donde podremos crear nuestros propios menus.
2. Papelera de Menús
Aqui nos sera mostrado los items de los menus que hemos ido borrando. Este apartado es bueno visitarlo de vez en cuando para limpiarlo ya que puede llegar a ser bastante grande el numero de items que vamos borrando segun los vayamos desechando y nos ayudara a manteneruna base de datos menos pesada para beneficio de la velocidad de respuesta de nuestra web joomla.
3. Menu Principal y otros
Estos apartados son los que se muestran en nuestra web y es donde iremos añadiendo los diferentes apartados que necesitemos mostrar en nuestra web. A tener en cuenta los parametros que se encuentran a la derecha de nuestra pantalla cuando accedemos a uno de sus apartados como, Parámetros - Básico,Parámetros - Avanzados,Parámetros - Componente,Parámetros - Sistema. Estos parametros son los que van a determinar si por ejemplo queremos mostrar el contenido con dos columnas, una o mas, si queremos que el titulo de un articulo o articulos de una seccion sea enlazable o no... Desde ahi se configuran los mismos de forma general en cada una de las secciones de las que se compone el Menu Principal y otros. Otra cosa que quiero señalar y que algunos han preguntado es que desde - Sistema - Mostramos o no e incluimos el titulo que se muestra arriba de nuestro navegador y dentro de la pagina principal que por defecto siempre es, Pagina principal, y puede ser cambiado.

Contenido:

1.
Gestor de Articulos, Secciones, Categorias y Pagina de Inicio
Este apartado es uno de los que mas vamos a utilizar y conviene estar bien enterado de como funciona. Secretos, no tiene, antes de llegar a utilizar el Gestor de Articulos deberemos crear nuestras Secciones y Categorias de esas secciones, recordar esto, que muchos se hacen un pequeño lio con esto aunque es bien sencillo las secciones contienen las categorias de la misma y no podemos crear una categoria sin previamente haber creado una seccion, si solo queremos crear una categoria por seccion que es bastante frecuente primero crearemos la seccion y la nombraremos con el el mismo nombre de la categoria en cuestion y asunto resuelto.

Ahora pasaremos a utilizar el Gestor de Articulos una vez creadas nuestras secciones y categorias. Una vez accedemos al gestor de ariculos, nos encontraremos con varios apartados que nos facilitaran la gestion en caso de disponer o utilizar muchos articulos. Lo primero que nos encontramos en un Filtro que nos permitira buscar un articulo concreto dentro de nuestros articulos redactados. Los siguientes apartados son Menús desplegables que nos faciliatran tambien esa labor y a la hora de redactar un articulo seleccionar donde queremos que se publique. El primer menu es el de las secciones quehemos creado, cuando seleccioemos una a la derecha del mismo menus se encuentra el de las categorias, segun que seccion elijamos apareceran al desplegar el menu las categorias de esa seccion y seran mostrados los articulos que pertenecen a esa seccion y categoria.





Añadir un Articulo o contenido

Para añadir un articulo deberemos fijarnos en la serie de imagenes que se muestran arriba a la derecha de nuestra pantalla.



Estas son las imagenes o iconos que les van a permitir publicar, editar, mover etc... sus contenidos o articulos. Para iniciar la publicacion pincharemos en "Nuevo", introduciremos el titulo de nuestro articulo, redactaremos el contenido del mismo, seleccionaremos en que seccion y categoria en la que queremos que aparezca junto a si queremos que sea publicado y si va a estar en la pagina de inicio o no. En la imagen siguiente pueden ver tambien señalado el apartado "Informacion de metadatos" el cual deberemos desplegar pinchando para introducir descripcion y palabras clave. Para la descripcion lo que se suele hacer es copiar la primera linea de texto que hemos redactado en el articulo hasta el primer punto o bien una descripcion breve. Para las palabras clave introduciremos cada palabra separada por una coma.
Los demas Iconos sirven para lo mismo que estan nombrados, como Mover --> Mover un articulo de categoria o seccion y categoria, Papelera --> Mandar un contenido a la papelera, Preferencias --> Configurar nuestras preferencias de configuracion del sistema de gestion de contenidos...
Luego por si queremos cambiar en un articulo publicado alguna configuracion previamente realizada en la seccion y categoria donde se va a publicar dicho articulo, utlizaremos las opciones de "Parametros - Articulo" y "Parametros - Avanzados"



Para el gestor de la pagina de inicio es sencillamente como su nombre indica. Controlaremos si un articulo se encuentra en una posicion u otra dentro de la pagina de inicio de nuestro joomla.

Componentes:
Este apartado muestra los componentes añadidos a nuestro cms. Desde el mismo podremos proceder a las dinstintas configuraciones de cada uno.

Extensiones:
El apartado extensiones esta compuesto en dos parte, la primera es la dedicada a instalar y desinstalar los componentes y extensiones para añadir y adaptara nuestro joomla segun conveniencia. Tan solo hay que seguir los pasos que se nos va indicando. El Mayor Directorio que disponen de extensiones joomla es el JED o Joomla Extesion Directory, traducido, Directorio de extensiones Joomla. El cual muestra las extensiones en ingles. Aqui disponen de un apartado similar pero con la salvedad que las extesiones expuestas han sido traducidos al castellano. El apartado es llamado Descargas . La segunda parte que nos ocupa sobre el apartado extensiones se compone de las siguientes que explicare seguidamente.

* Gestor Modulos
Desde el gestor de Modulos les sera mostrados los que han sido instalados que estan incluidos en el core de Joomla y los que posteriormente hemos ido añadiendo. Los modulos en su inmensa mayoria contienen una configuracion propia y degeran ser posicionados para ser visualizados en nuestra plantilla, qunque esto se trata en otros tutoriales de solojoomla.
* Gestor de Plugins
Los plugins son archivos que se añaden para mejorar algunos apectos de nuestro joomla. Al igual que los modulos pueden ser instalados pero no activados.
* Gestor de Plantillas
Desde este apartado seleccionaremos y configuraremos que plantilla queremos que se muestre en nuestra pagina. A diferencia de los Modulos,plugins y componentes, las plantillas, tambien llamadas Templates, se pueden instalar subiendo la carpeta junto con sus archivos con un cliente FTP a la siguiente carpeta llamada /templates. una vez subida aparecera en nuestro listado dentro del gestor de plantillas. Aunque es costumbre instalarlas como si fuera cualquier otro tipo de extension como modulos y plugins.
* Gestor de Idiomas
Bueno este apartado sirve para seleccionar en que idioma queremos tanto la parte administrativa como la que se muestra al navegante de nuestro joomla. Si hemos elegido instalar un Pack de JoomlaSpanish o ComunidadJoomla, no necesitaremos este apartado ya que vienen por defecto en castellano, pero si lo que hemos instalado es un pack llamado quickstart de una plantilla en concreto, deberemos primero subir o instalar el idioma en castellano y luego seleccionar nuestro idioma.

Herramientas:
Esta es parte o apartado que nos interesa y tiene que ver con la administracion y mantenimiento con Joomla. Sirve para mantener limpio nuestro joomla y mandar emails a distintos grupos de usuarios registrados o a todos de forma masiva.

* Correo Masivo
La funcion de correo massivo, es util cuando queramos comunicarnos con nuestros usuarios, ahora bien mucho cuidado cuando nuestro numero de usuarios registrados superen los quinientos, podria ser considerado como SPAM. Para eso seria bueno disponer de un gestor de boletines que nos permita mandar nuestro email en varias veces.
* Limpiar cache
En ocasiones, si el trafico de nuestra web es bastante significativo, no esta de mas utilizar esta opcion para limpiar y "desenbozar" nuestra cache ya que en ocasiones puede provocar puqeños cuelgues momentaneos de nuestra web, que aunque no es un caida del servidor si resulta molesto.

Manejar el editor de texto:

Para la redaccion de un articulo hay que seguir una pautas para preservar el orden y la estetica. A continuacion les mostrare en muy pocos pasos como poder preservar una estitica correcta explicando el manejo del editor de texto que esta a sus disposicion.
El primer paso es redactar nuestro articulo dentro del cuadro bajo el editor de texto. Los pasos a seguir son:

* NO cambiar la fuente de edicion del texto.
* NO copien el contenido de otras webs aunque pongan quien es el autor. Lo que pueden hacer es redactar una referencia a un articulo de otra pagina y enlazar con ese articulo o incluso copiar una parte de ese contenido señalandolo de la siguiente manera: - "El contenido copiado" - Esto es importante, ya que los buscadores pueden llegar hasta eliminar de su base de datos a las webs que realizan estas acciones no muy eticas.
* El titulo debe ser descriptivo en relacion al texto redactado.
* NO utilizar colores en su redaccion, salvo en casos muy concretos, como la señalizacion de un punto importante, aunque es mas efectivo subrayar esos puntos destacados.
* El texto de previsualizacion debe contener un maximo de seis lineas
* Para realizar el corte del texto que se visuliza en la pagina principal si procede, deberan pinchar en el icono "Leer más" situado bajo el cuadro donde esta redactando. Una linea horizontal roja se mostrara donde se efectuara el corte para el texto de prrevisualizacion.
* Para el añadido de imagenes pinchar y lean esto - Como subir imagenes - que es un pequeño tutorial de un plugin de como reducir imagenes pero que tambien les servira y de paso puede resultarles util.

Desde esta imagen les muestro los apartados principales para el uso del editor de texto



Resumiendo, esto es mas o menos las funciones que se van a encontrar en la parte administrativa de vuestro joomla. Como han podido comprobar no es nada complicado.

Fuente: http://www.solojoomla.com/administracion-joomla-1.5.html

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